KẾ HOẠCH

Phối hợp tổ chức Chương trình “Tiếp sức mùa thi” năm 2014

Thực hiện Kế hoạch liên tịch số 03-KHLT/ĐTN-HLHPN-HCCB, ngày 07/3/2014 của Ban Thường vụ Quận đoàn, Hội LHPN, Hội Cựu Chiến binh quận Hà Đông về việc Triển khai thực hiện mô hình “Gia đình tình nguyện – Cộng đồng tình nguyện giai đoạn 2014 – 2017”; Thiết thực hưởng ứng “Năm Thanh niên tình nguyện 2014”,“Năm trật tự và văn minh đô thị 2014”. Quận đoàn, Hội Liên hiệp Phụ nữ, Hội Cựu chiến binh quận Hà Đông xây dựng Kế hoạch “Phối hợp tổ chức Chương trình Tiếp sức mùa thi năm 2014”. Cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Khẳng định vai trò của các tổ chức chính trị, xã hội các cấp trong việc thực hiện các nhiệm vụ chính trị của Quận, góp phần tăng cường trật tự, xây dựng nếp sống văn minh, thực hiện thắng lợi “Năm trật tự và văn minh Đô thị 2014”.

- Nâng cao hiệu quả các hoạt động phối hợp giữa các đoàn thể; đẩy mạnh các hoạt động tình nguyện vì cộng đồng, tạo hình ảnh đẹp của các tầng lớp nhân dân, thanh thiếu niên Quận thông qua các việc làm, hoạt động thiết thực. Đặc biệt đẩy mạnh các hoạt động tình nguyện hưởng ứng chiến dịch “Tiếp sức mùa thi 2014”, qua đó tạo điều kiện tốt nhất cho thí sinh và người nhà về dự thi Đại học, Cao đẳng năm 2014 trên địa bàn Quận.

- Phát huy mọi nguồn lực xã hội, tạo bước chuyển biến tích cực trong các hoạt động phối hợp đặc biệt là các hoạt động tình nguyện trên địa bàn Quận.

- Đẩy mạnh việc thực hiện mô hình “Gia đình tình nguyện – cộng đồng tình nguyện” trở thành mô hình có sức lan tỏa rộng rãi trong toàn xã hội.

II. NỘI DUNG

1. Tập trung đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giáo dục tới đông đảo Đoàn viên, Hội viên và các tầng lớp nhân dân.

- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền trên các phương tiện truyền thanh, các buổi họp, hội nghị... về mục đích, ý nghĩa của Chương trình “Tiếp sức mùa thi”, của mô hình “Gia đình tình nguyện – cộng đồng tình nguyện”, thông qua đó kêu gọi đông đảo các tổ chức, cá nhân và toàn thể nhân dân tham gia hỗ trợ, đồng hành cùng chương trình.

- Thường xuyên tổ chức các chương trình, chiến dịch phối hợp giữa các đoàn thể như: tọa đàm, diễn đàn, hội nghị, hội thảo... nhằm nâng cao chất lượng các hoạt động phối hợp, các chương trình hành động vì cộng đồng, vì an sinh xã hội.

- Đặc biệt đẩy mạnh các hoạt động phối hợp trong chiến dịch “Tiếp sức mùa thi 2014”, góp phần tạo điều kiện thuận lợi nhất cho thí sinh và người nhà về dự thi tại các điểm thi trên địa bàn Quận, thể hiện vai trò, trách nhiệm của nhân dân Thủ đô là “Trái tim cả nước”.

2. Thời gian

* Các hoạt động tiếp sức mùa thi năm 2014 được thực hiện thành 2 giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Hỗ trợ tuyển sinh (từ ngày 15/6/2014 – 20/7/2014), thực hiện tại các địa điểm thi trên địa bàn Quận.

+ Đợt thi 1: từ ngày 28/6-5/7/2014 (Ngày làm thủ tục, dự thi 03,04,05/7);

+ Đợt thi 2: từ ngày 05/7-10/7/2014 (Ngày làm thủ tục, dự thi 08,09,10/7);

+ Đợt thi 3: từ ngày 10/7-17/7/2014 (Ngày làm thủ tục, dự thi 14,15,16/7);

- Giai đoạn 2: Hỗ trợ tân sinh viên (từ ngày 15/8/2014 – 15/9/2014), thực hiện tại các điểm trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn Quận.

3. Nội dung phối hợp thực hiện

3.1 Các hoạt động hỗ trợ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng năm 2014

a. Tìm kiếm nhà trọ giá rẻ, miễn phí hỗ trợ thí sinh và người nhà thí sinh

- Các đoàn thể phối hợp với các tổ chức, cá nhân tìm kiếm, cung cấp danh sách các nhà trọ miễn phí, nhà trọ giá rẻ thông tin cho thí sinh và người nhà thí sinh về dự thi Đại học, Cao đẳng năm học 2014.

- Tổ chức thông tin về các nhà trọ miễn phí, giá rẻ tới thí sinh, người nhà tại các điểm nhà ga, bến xe bus, các địa điểm tập trung đông người.

- Trách nhiệm phối hợp của các đơn vị:

+ Hội LH Phụ nữ, Hội Cựu chiến binh các phường phối hợp với các tổ chức, cá nhân, các gia đình có địa điểm thuê trọ để tuyên truyền, vận động người dân đăng ký cho thuê trọ miễn phí, cho thuê trọ giá rẻ nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho thí sinh về dự thi;

+ Đoàn Thanh niên các phường lập danh sách, địa chỉ, giá các điểm thuê trọ gửi về Ban Thường vụ Quận đoàn tổng hợp, đăng tải trên Website Thành đoàn, Quận đoàn để thông tin cho thí sinh thông qua địa chỉ Email This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it trước ngày 24/6/2014.

b. Tổ chức các hoạt động hỗ trợ tại các điểm thi

- Tổ chức mô hình “Cùng bạn đi thi” thông qua các hoạt động giúp đỡ thí sinh và người nhà về dự thi tại các điểm thi trên địa bàn Quận: phân công tình nguyện viên hỗ trợ thí sinh tìm kiếm thông tin, bản đồ, địa chỉ quán ăn giá rẻ, trao đổi kinh nghiệm thi cử, tư vấn tâm lý mùa thi...

- Tổ chức các đội hình tình nguyện “Áo xanh chở ước mơ hồng” đưa đón, chở thí sinh và người nhà đến địa điểm thuê trọ, địa điểm thi...

- Tổ chức các gian hàng “Phục vụ mùa thi” hỗ trợ thí sinh và người nhà: nước uống, trà đá, đồ ăn nhẹ hoặc một số sản phẩm miễn phí, giá rẻ.

- Trách nhiệm phối hợp của các đơn vị:

+ Hội LH Phụ nữ, Hội Cựu chiến binh, Đoàn Thanh niên các phường phối hợp tổ chức kêu gọi, quyên góp ủng hộ từ các tổ chức, cá nhân trên địa bàn để tổ chức các gian hàng “Phục vụ mùa thi” miễn phí, giá rẻ cho thí sinh và người nhà về dự thi; Phối hợp tổ chức các đội hình tình nguyện tham gia phân làn, phân luồng, đảm bảo an toàn giao thông; phối hợp chặt chẽ với lực lượng công an, lực lượng chức năng đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tại các điểm thi.

+ Đoàn Thanh niên các phường: thành lập các đội hình Thanh niên tình nguyện “Áo xanh chở ước mơ hồng” mỗi đội từ 10 – 20 thành viên và các trang bị đầy đủ theo quy định luật ATGT để đưa, đón miễn phí cho thí sinh và người nhà từ địa điểm thuê trọ tới địa điểm thi, bến xe bus, nhà ga...; Triển khai ra quân các đội hình Giao thông xanh, đội hình phản ứng nhanh về giao thông bố trí tại các nút giao thông trọng điểm trên địa bàn trong 3 đợt thi.

3.2 Các hoạt động hỗ trợ Tân sinh viên

- Các đoàn thể phối hợp với các tổ chức, cá nhân tìm kiếm, cung cấp danh sách các chỗ trọ miễn phí, chỗ trọ giá rẻ thông tin cho thí sinh trúng tuyển tại các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn.

- Phối hợp tổ chức các hoạt động hỗ trợ, hướng dẫn tân sinh viên làm thủ tục nhập học; tìm kiếm nguồn lực trao tặng học bổng cho các tân sinh viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn trong dịp đầu năm học 2014 – 2015.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đoàn Thanh niên, Hội Liên hiệp Phụ nữ, Hội Cựu Chiến binh Quận

- Xây dựng, triển khai kế hoạch, Hướng dẫn các cơ sở Đoàn, Hội phối hợp tổ chức kế hoạch đảm bảo an toàn, hiệu quả.

- Phân công các Đồng chí cán bộ chuyên trách phụ trách theo 2 đợt hoạt động; đôn đốc, kiểm tra việc tổ chức, triển khai kế hoạch của cơ sở đảm bảo tiến độ, hiệu quả.

- Tổ chức khen thưởng, động viên kịp thời các tập thể, cá nhân thực hiện tốt chiến dịch “Tiếp sức mùa thi 2014” vào dịp tổng kết cuối năm.

2. BCH Đoàn Thanh niên, Hội Liên hiệp Phụ nữ, Hội Cựu Chiến binh trực thuộc

- Căn cứ kế hoạch liên ngành báo cáo cấp uỷ, lãnh đạo địa phương, đơn vị quan tâm, tạo điều kiện; xây dựng, triển khai kế hoạch phối hợp tại cơ sở đảm

BẢNG PHÂN CÔNG TRỰC CHỐT NÚT GIAO THÔNG TRỌNG ĐIỂM

(Kèm theo Kế hoạch liên tịch số 01 KHLT/ĐTN-HLHPN-HCCB

Ngày 12 tháng 6 năm 2014)